administration (guyane)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre agence d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour leur site à LUDRES. Lieu de mission : Ludres (54710) Mission d'un mois, renouvellement possible Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Horaires : Du lundi au vendredi, prise de poste à 07h00 Vos principales missions : - Accueil physique des visiteurs - Enregistrement et suivi des entrées sur site - Organisation logistique (commande de plateaux repas, réservation de taxis, etc.) - Communication interne liée aux visiteurs et à la vie du site - Saisie des demandes d'achats - Support administratif courant Nous recherchons un(e) candidat(e) : - Titulaire d'un Bac Pro Gestion Administration - À l'aise avec l'accueil et la communication - Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) - Maîtrisant les outils bureautiques courants - Capable de gérer plusieurs tâches simultanément Une première expérience sur un poste similaire est appréciée. Vous êtes disponible rapidement et souhaitez intégrer un environnement structuré et dynamique ? Transmettez-nous votre candidature dès maintenant.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un/une Assistant(e) Service Technique pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre service, en assurant un soutien administratif. Missions : - Mettre à jour des outils de monitoring, - Savoir analyser les reporting afin d'en tirer des conculsions pertinentes, - Envoi du courrier clients pour formaliser le début de garantie, - Rédaction et envoi des courriers clients, - Saisie des factures dans l'ERP, classement, enregistrement, - Mise à jour des fichiers clients dans l'outil dédié, - Saisie dans l'ERP, classement, enregistrement, suivi et relance auprès des clients pour les retours de pièces, - Classement des dossiers numériques sur les réseaux Cloud entreprise, - Prise d'appels pour les demandes d'interventions en backup des personnes en charge. Profil recherché : - Première expérience administrative - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, ERP) - Bon niveau sur Excel requis - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe - Bonnes compétences en secrétariat, avec une attention[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions & activités Accueil Tenir un standard téléphonique avec réception / filtrage / transfert des appels avec prise de notes des messages pour transmission aux destinataires Gérer l'accueil physique des visiteurs extérieurs : Identifier les visiteurs Remplir le registre des visiteurs à leur arrivée et à leur départ Garantir la sécurité de l'établissement en veillant à ne pas laisser circuler les personnes extérieures sans accompagnement d'un professionnel Renseigner et orienter les personnes accueillies selon leurs demandes Réceptionner la livraison des commandes et en informer les destinataires Administratif Rédiger et diffuser des mails / notes d'information à l'interne Créer et mettre à jour des documents internes y compris mettre à jour des bases de données Gérer la planification des salles de réunion Seconder l'équipe administrative sur des travaux administratifs courants

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client, société à taille humaine, composée d'une cinquantaine de salariés et spécialisée dans le bâtiment, recherche une secrétaire technique/appels d'offre. Au sein des bureaux de l'entreprise ( 15aine de personnes) et d'une équipe adminitrative de plusieurs assistantes, vous prenez en charge la gestion des dossiers d'appels d'offres ainsi que la gestion de tâches administratives courantes -Secrétariat administratif: Gestion du standard, courriers, traitement des mails, archivage et classement -Secrétariat technique: Montage des dossiers d'appels d'offre Gestion de chantiers, Gestion des véhicules, établissement des DOE, déclarations de chantiers.... -Gestion: Elaboration de devis, enregistrement des factures, gestion des comptes prorata.... Poste basé sur ENNERY-CDI - 28/32 selon expérience- horaires de bureaux - 35H par semaine Doté d'une expérience administrative de 3 ans minimum et d'une première expérience significative dans le secteur du batiment. Familiarisé avec les devis et factures, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Word et Excel et/ou logiciels de comtpa/facturation. Expérience sur la constitution de dossiers d'appels[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Alimentation - Supérette

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Mission principale: Au sein d'une PME, valorisant les produit locaux et leurs promotions. Le/la Gestionnaire Administratif(ve) et Comptable assure la gestion administrative et comptable de l'entreprise, sera chargé de mettre en place des procédures internes et du suivi de celle-ci et participe activement à la structuration des outils de gestion. Il/ Elle aura pour mission de soutenir la direction dans toutes les démarches administrative et financière. - Gestion comptable Enregistrement des factures fournisseurs et clients Suivi des paiements et des factures Encaissement des règlements Recouvrement des créances clients Gestion et suivi comptable courant Déclaration et suivi de la TVA Relation avec le cabinet comptable le cas échéant - Organisation et procédures Lise en place et vérification des procédures internes Mise en place et suivi d'un outil informatique de facturation Optimisation des processus administratifs Suivi des variables de paye Appui dans les démarches liée aux ressources humaines - Démarches réglementaires Rédaction d'un Plan de Maîtrise Sanitaire (PMS) Constitution et suivi d'un dossier de demande d'agrément sanitaire Suivi des obligations réglementaires[...]

Les animations du Melting Potes

Tarbes 65000

Du 02/02/2026 au 27/02/2026

ATELIERS DU LUNDI Lundis 2 et 16 : Atelier Lecture de 14h30 à 16h Lundis 9 et 23 : Café Langue Lundis 2,9,16 et 23 : Aide aux démarches administratives de 14h30 à 17h ATELIERS DU MARDI Mardis 3,10,17 et 24 : Aide individuelle au numérique de 11h à 12h + Atelier tricot/couture de 14h30 à 17h Mardi 24 : Café diabète en partenariat avec l’AFD 65 ATELIERS DU MERCREDI Mercredis 4,11,18 et 25 : Aide individuelle au numérique de 14h30 à 17h Mercredis 4,11,18 et 25 : Atelier tricot/couture de 14h30 à 17h ATELIERS DU JEUDI Jeudis 5,12,19 et 26 : Atelier jeux de plateau de 14h30 à 17h Jeudis 5,12,19 et 26 : Aide individuelle au numérique de 9h30 à 12h ATELIERS DU VENDREDI Vendredi 6 : Soirée Théâtre « Viens chez moi, j’habite chez une Mamie » avec l’Association Maillâge de 19h à 22h (repas sur réservation) + Café Mémoire organisé par l’association France Alzheimer de 14h à 16h Vendredi 6,13,20 et 27 : Permanence CPTS de 9h à 12h + Aide individuelle au numérique de 14h30 à 17h Vendredi 13 : Animation musicale avec Erwan (chanson française/pop) de 19h à 22h (repas sur réservation) + Café Mémoire organisé par l’association France Alzheimer de 14h à 16h Vendredi 20 : Animation musicale[...]

Cuisinier / Cuisinière

Emploi Droit - Justice

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Maison d'arrêt de Carcassonne 3 avenue du général Leclerc 110000 Carcassonne Durée du contrat : Du 01/04/2026 au 31/08/2026 Rémunération : à partir de 2236.20€ Durée journalière ou hebdomadaire de travail exigible : 7h16/jour ou 36h20/semaine Pause méridienne : 45 min minimum à 2 h maximum. Moyens mis à votre disposition : Cuisine collective complètement équipée, Poste informatique, Logiciel de gestion des commandes Congés : Pour un temps plein sur une année complète : 38 jours de congés + 2 jours hors saison selon la règle. Restauration : collective Accessibilité en transport : transport de ville, arrêt devant établissement Parking : non Déplacement : affectation sur site Contact avec la population pénale : oui Vos activités principales Le technicien restauration assure des opérations de maintenance des installations et des équipements de la cuisine collective. Il assure également l'encadrement et la formation des personnes détenues qui exercent une activité professionnelle au sein de la cuisine. Sous l'autorité du chef d'établissement et de l'économe vous serez amené à exercer les missions suivantes : . - Gestion des stocks de denrées et des commandes - Gestion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mittersheim, 57, Moselle, Grand Est

Le client Manpower SARREBOURG recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif BTP (H/F) Ce que nous offrons Un environnement enrichissant et bienveillant, propice à l'apprentissage et à l'évolution professionnelle. Temps de travail : Temps plein - 38h/semaine Prise de poste : Janvier 2026 Rémunération : Selon expérience Vos missions En soutien aux ingénieurs et techniciens, vous serez chargé(e) de : Gérer les appels d'offres et les offres de prix (DC1, DC2, DC4) Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés Suivre la veille juridique liée aux marchés Établir la facturation clients avec les conducteurs de travaux Mettre à jour les tableaux de bord (CA, échéanciers, fiches clients.) Participer à la comptabilisation et au suivi des règlements clients Contribuer aux travaux préparatoires du bilan Gérer les déclarations d'assurance et le suivi des sinistres Participer à la démarche qualité (QUALIBAT, SNCF.) Profil recherché Formation : Bac +2 (BTS GPME ou équivalent) Compétences : bureautique, comptabilité de base, rigueur, autonomie, esprit d'équipe Atouts appréciés : Maîtrise de CHORUS PRO Connaissance du droit des marchés[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mittersheim, 57, Moselle, Grand Est

Nous recrutons pour l'un de nos clients sur le secteur de Mittersheim, un(e) assistant(e) administratif(ve) BTP. Vos missions seront : * gérer les appels d'offre et offres de prix * assurer le suivi administratif (marché public ou privé) * établir la facturation clients en collaboration avec les conducteurs de travaux * renseigner le tableau de bord et une veille juridique * suivre de l'échéancier clients et des relances * participer aux déclarations d'assurances responsabilité civile et décennale et au suivi des sinistres * valoriser les savoirs et les références de l'entreprise au regard des exigences techniques Temps complet - 38h / semaine Vous relevez d'un niveau de formation Baccalauréat, d'un BTS GPME ou équivalent. Vous maitrisez les outils et logiciels bureautiques et les mécanismes et principes comptables de base. Vous êtes rigoureux(euse), autonome et polyvalent(e). Maitrise de chorus pro, connaissance du droit des marchés publics et privés. Vous avez une 1ère expérience en secrétariat dans le BTP. Maitrise de l'anglais ou de l'allemand

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Descriptif de l'entreprise Ouest Vendée Balais (SOVB), PME familiale et industrielle est spécialisée dans la fabrication de balais et brosses destinées à équiper les balayeuses de voirie et de Travaux Publics. Implantée dans les Deux-Sèvres depuis 1970, notre entreprise, leader sur son marché, incarne la stabilité, l'agilité et l'ancrage territorial. Située au cœur du Pays Mellois, cette région paisible offre un cadre de travail serein et propice à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Ouest Vendée Balais (SOVB) réalise l'ensemble de sa production sur 4 sites industriels basés en France. Ses produits sont distribués en France mais également en Espagne, Italie et République Tchèque via des filiales, et dans le monde entier par un réseau de distributeurs et de clients finaux. L'entreprise connaît une forte croissance et se développe à l'international mais également via des projets innovants liés à ses gammes produits. Description du poste Dans le cadre du départ à la retraite de notre Responsable Administrative et Financière actuelle, nous recherchons son/sa remplaçant(e) pour assurer la continuité et le développement de notre gestion administrative et financière. Responsabilités Rattaché(e)[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Hénin-Beaumont, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

La communauté d'agglomération de Hénin Carvin recrute par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle : Un/une chargé(e) de mission Stratégie-programmation et pilotage budgétaire La direction des affaires financières, résolument engagée dans une démarche qualifiante, expérimentatrice de la M57 puis du Compte Financier Unique, a entrepris une préparation à la certification de ses comptes. 4 axes de travail et 10 plans d'actions ont été identifiés. Dans ce cadre, l'organisation financière et comptable de la collectivité s'organisera autour d'un réseau de correspondants administratifs et financiers et une fonction de contrôle financier plus prégnante. Le chargé de mission est amené à travailler en transversalité en s'appuyant sur ce réseau et à développer les procédures nécessaires à la mise en place du contrôle interne de manière générale et plus spécifiquement dans les domaines le concernant. Missions principales du poste 1- pilotage et stratégie budgétaires : Etre force de proposition sur des montages financiers et budgétaires innovants Réaliser les trajectoires financières prospectives de la collectivité Elaborer en lien avec les services la programmation pluriannuelle[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Fontenay-en-Parisis, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein d'une entreprise familiale à taille humaine, vous assurez la coordination et le suivi administratif du service maintenance. Durée : 35h hebdomadaire. Vos missions : -Prise d'appels entrants et sortants -Planification des interventions des techniciens -Contrôle des commandes auprès des fournisseurs -Suivi de dossiers clients et fournisseurs Vous êtes : -L'interlocuteur privilégié entre nos techniciens et nos clients, et veillez à la bonne organisation des interventions. -Excellente organisation et sens du service client -Aisance avec les outils numériques (Word, Excel, logiciel métier) -Rigueur, réactivité et esprit d'équipe Expérience dans un poste administratif ou SAV souhaitée Présence sur site : déplacements autonomes

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service des Ressources Humaines, le/la gestionnaire formation assure, en autonomie, la gestion administrative, réglementaire et opérationnelle de la formation professionnelle du personnel médical et non médical. Il/elle contribue à la mise en œuvre de la politique de formation de l'établissement, en lien avec la direction, l'encadrement et les partenaires institutionnels. Missions principales : Gestion de la formation professionnelle - personnel médical et non médical - Prise en charge autonome et sécurisée de la gestion administrative de la formation professionnelle, dans le respect de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière et des textes applicables - Mise en œuvre opérationnelle de la politique et des orientations de formation de l'établissement - Recensement, analyse et consolidation des besoins individuels et collectifs de formation, en lien avec l'encadrement et la direction - Gestion administrative des actions de formation : inscriptions, conventions, convocations, attestations de présence, suivi des prises en charge et archivage - Suivi des parcours de formation des agents, depuis l'entrée dans l'établissement jusqu'à l'évolution professionnelle -[...]

Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Titulaire du BAC + 2 (diplôme exigé - pas de niveau) Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Agent Administratif / une Agente Administrative pour intégrer notre équipe spécialisée dans la gestion des connaissances de notre entreprise. Vous serez en charge d'assurer la continuité des activités liées à la documentation métier et de contribuer à la qualité des livrables dans un environnement technologique dynamique. 1. Gestion documentaire - Mettre à jour, structurer et rationaliser la documentation métier en lien avec les différents services de l'entreprise. - Participer à la migration des contenus vers de nouveaux espaces documentaires (intranet, bases de connaissances). - Assurer la qualité des documents (cohérence, clarté, conformité aux standards). 2. Appui rédactionnel 3. Accompagnement des collaborateurs 4. Gestion des outils numériques - Assurer la qualité des documents (cohérence, clarté, conformité aux standards). Profil recherché : Compétences clés - Excellentes capacités rédactionnelles - Très bonnes compétences relationnelles Rigueur et sens de l'organisation - Autonomie - Intérêt marqué pour les nouvelles technologies[...]

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Au sein d'une équipe technique, vous prendrez en charge la responsabilité du réseau de bout en bout, et contribuerez à la veille technologique et aux projets R&D associés. Missions principales 1. Maintenance en Conditions Opérationnelles (MCO) Assurer la disponibilité et la performance des systèmes Linux (principalement Ubuntu Server). Garantir la supervision, le suivi et la maintenance préventive des environnements systèmes. Appliquer les correctifs de sécurité, effectuer les montées de version et les patchs kernel. Gérer les sauvegardes, la restauration et la continuité de service. Participer aux plans de reprise d'activité (PRA / PCA) et à la documentation associée. 2. Administration Kubernetes (K8S) Exploitation et maintenance des clusters Kubernetes sur les datacenters. Gestion des déploiements, monitoring des pods, tuning des performances et montée en charge. Automatisation des tâches via des outils CI/CD et Ansible / AWX. Contribution à la standardisation des déploiements d'applications et au renforcement de la sécurité des clusters. Collaboration avec les équipes Dev / R&D pour l'intégration de nouveaux services containerisés. 3. Automatisation & orchestration[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Mansac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

L'assistant administratif et commercial F/H assure le soutien administratif et opérationnel de l'équipe de vente, en garantissant le bon suivi des dossiers clients et la fluidité des échanges entre les services. Tâches : 1- Support administratif et commercial : * Assurer le suivi administratif des dossiers clients (devis, commandes, livraisons, facturation). * Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier commercial. * Rédiger et mettre en forme les documents commerciaux (présentations, courriers, contrats). 2 - Gestion de la relation client : * Être l'interface entre les clients et les commerciaux. * Répondre aux demandes d'informations, relancer les clients si nécessaire. * Assurer un suivi rigoureux de la satisfaction client. 3 - Suivi commercial : * Mettre à jour la base de données clients et prospects (CRM). * Suivre les indicateurs de performance commerciale. * Préparer les reportings pour l'équipe commerciale ou la direction. 4 - Soutien aux actions commerciales et marketing : * Participer à l'organisation d'événements commerciaux (salons, réunions clients). * Contribuer à la mise en place de campagnes de prospection ou d'emailings. [...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Neuvy-Pailloux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : -Assurer la gestion et le suivi des mises en formation des personnels civils et militaire -Élaborer le plan de formation annuel -Assurer le conseil et la formation nécessaire afin de s'assurer de la bonne réalisation des Volet V lors des CREP et entretiens d'orientation des ouvriers d'Etat (formations) -Participer aux différents forum de recrutement de chaque site -Assurer le conseil nécessaire aux personnels externe comme interne intéressé par la fonction publique et les concours de la fonction publique -Assurer le suivi de la bonne fonctionnalité de la salle informatique afin que des formations puisse se dérouler -Participer au contrôle interne en suivant la mise à jour des matrices de compétence par les Groupements -Suivi de la boite GMAIL -Constituer et mettre à jour une bibliothèque des textes de référence Ressources Humaines Description du profil : Diplômes requis pour accéder aux emplois tenus par le personnel de catégorie C de la fonction publique. Pack Office L'agent doit connaitre les règles de gestion et d'administration des personnels ainsi que les règles de chancellerie. Le titulaire du poste doit savoir connaitre la conception et application[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Euville, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour renforcer notre équipe. Vous serez principalement en charge de soutenir les activités commerciales de l'entreprise, tout en assurant des missions administratives polyvalentes. Missions : - Développement commercial : Participer activement à la gestion et au développement du portefeuille clients, en France et à l'international. - Promotion des produits et services : Contribuer à la promotion des produits et services de l'entreprise auprès des prospects et clients. - Préparation des offres commerciales : Aider à la préparation des propositions commerciales et des réponses aux appels d'offres. - Organisation d'événements commerciaux : Contribuer à l'organisation et à la participation aux salons et missions de prospection. - Négociations commerciales : Soutenir les négociations commerciales et assurer le suivi administratif des contrats. - Collaboration avec les équipes techniques : Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques pour proposer des solutions adaptées aux besoins des clients. - Reporting commercial : Assurer un reporting régulier[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est un acteur majeur de la recherche spécialisé dans le secteur de l'énergie. Rattaché(e) au pôle administratif, en tant que Secrétaire/Gestionnaire H/F, vous serez amené(e) à réaliser les tâches suivantes : ?? Gestion du courrier entrant/sortant ??? Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi ?? Mise à jour de tableaux de bord ??? Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l'unité (congés, déplacements, missions, formation...) ?? Établissement des demandes d'entrée sur le centre ?? Organisation des déplacements des salariés ?? Accueil téléphonique et physique ?? Classement des documents (informatiques et papier) ?? Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager) ??? Suivi des fournitures ?? Le cas échéant, gestion de documents classifiés et gestion des archives avec l'archivage et la destruction de documents ?? Salaire selon profil ! ?? Avantages : Prime pérenne, RTT, heures supplémentaires payées, restaurant d'entreprise... ? Conformément aux engagements pris par notre client en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, nos missions sont ouvertes à tous[...]

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Transport

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Responsable Dispatch & Facturation pour piloter l'activité administrative et opérationnelle, avec un rôle central dans la coordination des équipes et des dépanneurs. Vos missions principales : - Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion et l'animation des équipes administratives, tout en garantissant la fluidité des opérations terrain. - Organiser et superviser la répartition des interventions via les logiciels Towsoft et Webfleet - Encadrer, former et accompagner une équipe administrative, avec un lien hiérarchique direct, et un lien fonctionnel indirect avec les dépanneurs - Garantir la conformité et la fiabilité des processus (facturation, assistances, gestion administrative) - Assurer la coordination et la communication entre les dépanneurs, les sociétés d'assistance, les forces de l'ordre et les clients - Gérer les sinistres (relations assurances, suivi des dossiers clients) - Suivre les indicateurs de performance, analyser les résultats et mettre en place des actions correctives - Veiller à la qualité du service rendu et au respect des délais et procédures Profil recherché : - Bac +2 minimum - 3[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Talcy, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

En tant qu'Assistant(e), rattaché(e) à Amélie, notre Responsable ADV, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) dans la gestion administrative des ventes, assurant un suivi administratif efficace, une gestion optimale des stocks et une relation fluide avec les clients et fournisseurs. - Vous prenez en charge la gestion administrative et commerciale d'un portefeuille clients, en étroite relation avec le compte clé, - Vous suivez quotidiennement les commandes clients et renseignez vos interlocuteurs sur leur état d'avancement, vous vous assurez de la livraison des produits - Enregistrer, saisir les commandes sur le logiciel de gestion commerciale (Copilote) - Vérifier les délais d'approvisionnement - Vous participez à la gestion des litiges en collaboration avec les équipes dédiées - Vous participez à la qualité des relations avec les différents interlocuteurs externes et internes : Production, logistique, comptabilité, etc. - Vous alertez votre Responsable sur tout défaut pouvant entraîner des risques. - Vous assurez l'interface administrative entre le bureau commercial et les clients Ce poste est fait pour vous! De formation Bac +2/3 vous justifiez d'une première[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence. Notre équipe, formée aux métiers de l'Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation. ADECCO recherche pour l'un de ses clients, grand groupe international pharmaceutique à Gentilly (94) Un assistant administratif spécialisé dans les opérations de brevets (H/F) Missions : - Travailler directement avec les ingénieurs spécialisés en brevets et les collègues du département PI en fournissant les aspects de la gestion des inventions et des brevets - Interagir avec les conseillers externes pour mettre en œuvre les décisions de dépôt de brevets de Sanofi dans le monde entier - Préparer la documentation spécifique pour les procédures de brevets et la faire circuler à l'intérieur/extérieur de Sanofi pour obtenir les signatures - Respecter les délais stricts des procédures - Assurer la qualité des données dans notre base de données pour des rapports de gestion qualitatifs efficace - Effectuer les procédures brevets et le dépôt de brevet. Informations relatives à la mission : Salaire : 3 198,8€ bruts mensuels (+ remboursement d'une partie[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Saint-Jean-d'Illac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'AMCI, association engagée dans la promotion des arts musicaux et chorégraphiques, recherche un(e) Secrétaire Administrative passionné(e) par le milieu associatif et la culture. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : Accueil du public : Être le premier point de contact pour nos adhérents et futurs adhérents. Gestion administrative et comptable : Assurer le suivi des paiements, la saisie des factures et la tenue du cahier de caisse en collaboration avec notre trésorier. Communication : Rédiger et diffuser les convocations pour nos réunions, gérer la correspondance (courriers, mails) et maintenir un lien entre tous les acteurs de l'association. Soutien à l'organisation d'événements : Participer à l'organisation de concerts, spectacles, répétitions et autres manifestations culturelles. Gestion des adhésions : Suivre les inscriptions et mettre à jour notre base de données via le logiciel iMuse. Profil recherché : Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte) et comptables. Qualités personnelles : Sens de l'organisation, rigueur, bonne capacité rédactionnelle,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mende, 48, Lozère, Occitanie

L'association Groupe Objectifs recherche un/e assistant/e administrative (H/F) Poste en CDD, à mi-temps à pouvoir au plus vite jusqu'en juin 2026. Au sein du siège social de l'association (gestionnaire d'EAJE et d'ALSH), vous assurerez les missions suivantes: - Utilisation des logiciels internes, à des fins de gestion des contrats, de facturation des usagers de nos structures d'accueil enfance et petite enfance: enregistrement des usagers, établissement des contrats des familles, suivi des états de présence mensuels, facturation en conformité avec les règlements de chaque structures, suivi de l'état des paiement et relances, traitement des réclamations er régularisations des factures, mise à jour des dossiers) - Soutien au service des ressources humaines. - Organisation du travail administratif, relations avec les différents partenaires, communication... Autonome et rigoureux(se), vous disposez d'un vrai sens de l'organisation et savez gérer les priorités et disposez de bonne capacités d'analyse et de communication avec les collaborateurs internes et externes... Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (maitrise des logiciels Excel, Word, rédaction de rapport, de[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ruffec, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier de Ruffec recrute un ou une Responsable financier, services économiques et clientèle (H/F). Définition / Mission : Élaboration et suivi des budgets (EPRD, rapport infra annuel et PGFP) en anticipation du calendrier budgétaire en lien avec le directeur des affaires financières et l'équipe du service financier basé au CH Angoulême. Élaboration, mise en place, exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité en lien avec le directeur des finances et le directeur délégué. Élaboration du compte financier, suivi des emprunts et de la ligne de trésorerie en lien avec le directeur des finances. Encadrement des équipes du Bureau des Entrées (4 agents et 1 adjoint des cadres), du Département de l'Information Médicale (1 agent) et du service financier (1,2 ETP sur 2 agents) Anime un suivi budgétaires interne en lien avec le responsable des services économiques Référent du fichier structure Activités : 1/ Pilotage et supervision de la gestion financière et la gestion économique 2/ Supervision de la facturation et des recettes 3/ Management et coordination administrative Savoir : Maîtrise du cadre budgétaire, comptable et financier des établissements[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Contexte Ville de 77 883 habitants, 3 ville du Val-de-Marne par sa population, 61 ville de France, 1 par l'étendue de ses espaces verts, Champigny-sur-Marne offre un cadre de vie attractif. Elle est en plein renouveau urbain (nouveau centre-ville, programme ANRU), démographique et économique grâce à l'arrivée du Grand Paris Express (2 gares) et a pour ambition de devenir un territoire d'innovation éducative, culturelle et environnementale. Le mandat 2020-2026 porte le projet d'une ville innovante, dynamique et citoyenne. C'est dans ce contexte de transformation que la Ville recrute une assistante ou un assistant du Maire et des Élus qui occupe une place centrale dans la relation entre les habitants, les élus et l'administration. Vos missions principales En lien direct avec le Maire, les Élus, la cheffe de cabinet et la coordinatrice de l'activité administrative vous : Assurez la gestion et la coordination des agendas, réunions, déplacements et priorités des Élus. Accueillez, informez et orientez les habitants, partenaires, institutions et acteurs associatifs. Rédigez courriers, notes, comptes rendus et préparez les dossiers nécessaires à l'action des Élus. Organisez la[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Envie d'intégrer un Groupe de Distribution reconnu pour son engagement et qui privilégie l'avenir de ses collaborateurs ? Rejoignez l'enseigne GEMO qui recrute dans le cadre de son développement : GESTIONNAIRE RH / PAIE (H/F) Missions Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, le/la Gestionnaire RH / Paie intervient sur l'ensemble du processus de gestion de la paie et de l'administration du personnel. Les missions principales sont les suivantes : - Collecter, vérifier et analyser les éléments variables de paie (congés, absences, heures supplémentaires, primes, arrêts de travail, etc.). - Élaborer, contrôler et préparer les bulletins de paie dans le respect des délais et des procédures internes. - Veiller à la conformité des bulletins de paie avec la législation sociale en vigueur et les conventions collectives applicables. - Assurer le suivi et la transmission des déclarations sociales obligatoires (DSN) auprès des organismes concernés. - Mettre en place les contrats de travail et réaliser l'ensemble des formalités liées à l'embauche (DPAE, affiliations, visites médicales, intégration administrative). -Assurer le suivi administratif des salariés tout au long de[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Le Syndicat des Eaux de l'Aube (SDDEA) et sa Régie ont pour objet une gestion intégrée et durable du cycle de l'eau sur un périmètre de 500 communes. Ses 350 collaborateurs travaillent au quotidien sur plus de 4 000 km de réseaux d'eau potable, 168 points de production (forages, sources...), 259 réservoirs de stockage (réservoirs sur tour ou semi-enterrés et bâches de reprise), 42 stations d'épuration et 1 850 km de cours d'eau. Son siège, situé à Troyes et ses 10 implantations assurent un maillage cohérent au plus près des territoires. VOTRE RÔLE : Rattaché à la Direction du Patrimoine, vous répondez aux Déclarations de Travaux (DT), aux Déclarations d'Intention de Commencement des Travaux (DICT) et Avis de Travaux urgent (ATU) pour la sécurité des tiers et l'intégrité de nos ouvrages. Vous assistez et suppléez l'assistant de direction sur les fonctions supports et suivis de l'activité des services. VOTRE MISSION Fonction technique : Vous répondez aux DT, DICT, ATU. Vous saisissez et mettez en forme les réponses aux déclarations. Vous répondez aux sollicitations des entreprises externes. Vous suivez quotidiennement le marché dédié et participer à son renouvellement.[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client est un Groupement de Coopération Sanitaire, acteur essentiel du service public de santé, dont la mission est d'assurer la stérilisation des dispositifs médicaux pour l'ensemble des établissements partenaires. Dans le cadre d'un renfort d'activité, notre client recherche : Assistant(e) Administratif(ve) & RH H/F pour une Mission intérim démarrage le 26 janvier 2026 Votre rôle au quotidien - Administration du personnel : traitement des anomalies sur le logiciel de gestion des temps, saisie des congés, préparation des plannings - Visites médicales : planification et suivi - Déclaration des accidents de travail - Travaux de fin de mois et reportings RH - Une expérience de paie externalisée serait bienvenue : préparation de la paie, calcul et saisie des éléments variables de paie, contrôle de paie Votre profil : - Formation Bac +2 / Bac +3 en administration, RH ou équivalent - Première expérience réussie sur un poste administratif et/ou RH - Idéalement vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et logiciels RH - Organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète) - Bon relationnel et sens du service public Votre rémunération et vos avantages : - Taux horaire[...]

Chargé / Chargée de gestion logistique

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Pompont, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de son développement, la société BOUYSSOU, entreprise spécialisée dans le négoce agricole, recherche un(e) Chargé(e) logistique / administratif(ve) pour renforcer son équipe sur le site de Saint-Pompont. Vos missions principales : Logistique & tournées Organisation et suivi des flux de marchandises (réception, expédition, stockage) Préparation, planification et suivi des tournées de livraison Possibilité de réaliser ponctuellement des tournées selon les besoins du site Coordination avec les transporteurs et les équipes internes Suivi des livraisons et gestion des éventuels litiges Suivi des stocks et mise à jour des données Participation à l'amélioration des process logistiques Administratif Gestion et saisie des documents administratifs (bons de livraison, factures, commandes) Classement et archivage Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs Support administratif aux équipes du site Utilisation quotidienne des outils informatiques et logiciels internes Profil recherché Formation en logistique, transport, administration ou gestion (Bac à Bac +2 apprécié) Intérêt marqué pour la logistique terrain et les tournées de livraison À l'aise avec les[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous avez une expérience dans l'action sociale et la gestion administrative ? Prenez quelques minutes car ce poste est fait pour vous ! Rejoignez la Carsat Bretagne et intégrez l'équipe du Pôle Aides individuelles de l'Action sociale retraite en tant que gestionnaire action sociale chargé/e des prestations de sorties d'hospitalisation. Et si votre prochain job vous faisait vibrer autant que vos valeurs ? Pour découvrir notre organisme et toutes nos initiatives : www.carsat-bretagne.fr Description du poste : Nicolas et son équipe recherchent un/e gestionnaire action sociale chargé/e de l'instruction des prestations de sorties d'hospitalisation en CDD temps plein de 5,5 mois pour rejoindre l'équipe du Pôle Aides individuelles de l'Action Sociale Retraite. Rémunération brute mensuelle : 1 917€ + 13ème et 14ème mois (en fonction des dates du contrat et au prorata du temps de présence) Poste 36h/semaine, basé au siège, à Rennes - 236 rue de Châteaugiron. Ce que vous ferez (et pourquoi c'est passionnant) : Vous assurez le traitement des demandes d'accompagnement du public retraité suite à une sortie d'hospitalisation; Vous prenez en charge l'instruction des demandes transmises[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous avez une expérience dans l'action sociale et la gestion administrative ? Prenez quelques minutes car ce poste est fait pour vous ! Rejoignez la Carsat Bretagne et intégrez l'équipe du Pôle Aides individuelles de l'Action sociale retraite en tant que gestionnaire action sociale chargé/e des demandes d'aides à l'autonomie. Et si votre prochain job vous faisait vibrer autant que vos valeurs ? Pour découvrir notre organisme et toutes nos initiatives : www.carsat-bretagne.fr Description du poste : Nicolas et son équipe recherchent un/e gestionnaire action sociale chargé/e des demandes d'aides à l'autonomie en CDD temps plein de 5,5 mois pour rejoindre l'équipe du Pôle Aides individuelles de l'Action Sociale Retraite. Rémunération brute mensuelle : 1 917€ + 13ème et 14ème mois (en fonction des dates du contrat et au prorata du temps de présence) Poste 36h/semaine, basé au siège, à Rennes - 236 rue de Châteaugiron. Ce que vous ferez (et pourquoi c'est passionnant) : Vous assurez le traitement des dossiers de prestations d'actions sociales adaptées; Vous prenez en charge l'instruction des demandes de prestations d'aides individuelles en vue du maintien à domicile et[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Monnerie-le-Montel, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la direction commerciale, vous assurez un rôle clé dans le suivi commercial et administratif des ventes. Vous participez activement au développement commercial et à la fidélisation de la clientèle. - Accueil et conseil clientèle par téléphone, email.. Assurer la relation avec les clients : prise en compte des besoins, renseignement sur l'offre LOCAU, suivi de la relation, en collaboration avec le commercial terrain, - Participation à l'élaboration des devis et suivi des offres commerciales, - Gestion et suivi administratifs des commandes clients : saisie des commandes, suivi des livraisons, rédaction des bordereaux de livraison et factures, relances, - Coordination interne : liaison entre les équipes commerciales, logistiques et de production pour assurer un suivi fluide des commandes. - Relation client : assurer un suivi personnalisé, gérer les réclamations et retours et clients. - Participation à l'organisation des salons professionnels et des événements Avec la possibilité de participer physiquement aux salons professionnels en France principalement en soutien à l'équipe commerciale - Mise à jour des tableaux de bord et reporting commercial, -[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction Navale

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous maitrisez l'anglais et êtes compétent(e) dans le domaine de l'assistanat ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre capacité à gérer les priorités et votre aisance rédactionnelle ? Notre offre devrait vous intéresser! OCEA recherche un(e) Assistant / Assistante de Direction Administrative et Financière en CDI au sein de notre siège social aux Sables d'Olonne. Rattaché(e) au DAF Groupe, et en étroite collaboration avec le RAF France, vous assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers et projets spécifiques : - Préparation et suivi des demandes de licences d'exportation - Gestion des garanties bancaires : Préparation des émissions et des main levées, suivi et interface avec les interlocuteurs internes et les organismes bancaires - Vérification et suivi des lettres de crédit - Préparation des demandes d'assurance-crédit auprès de BPI - Création et tenue à jour des dossiers « contrats», sous format papier et numérique - Suivi des échéanciers de paiement et préparation des documents nécessaires aux paiements - Administration des contrats d'assurance de l'entreprise (multirisques, flotte, RC, .) et des projets (assurance construction,[...]

Assistant / Assistante paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-André, 974, La Réunion, La Réunion

Rejoignez une équipe qui mise sur la confiance, l'efficacité. et la simplicité ! Ici, on avance ensemble, avec des outils modernes et un état d'esprit résolument tourné vers l'avenir. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Paie & Administration à temps partiel. Vos missions Paie / social (mission principale): - Préparation des éléments variables de paie (absences, congés, primes.) - Saisie et contrôle des bulletins - Vérification des pointages et suivi des heures - Participation aux déclarations sociales (DSN) selon niveau - Gestion administrative des dossiers salariés : entrées/sorties, contrats, attestations, courriers Administratif / back-office: - Gestion et suivi des documents (classement, archivage, dématérialisation) - Mise en forme de courriers / documents administratifs - Suivi de tableaux et échéances (paie, social, administratif) - Accueil téléphonique et relation courante avec les clients/organismes (selon organisation) Votre profil Formation en paie, RH ou gestion administrative (Bac à Bac+2 souhaité) Une expérience en paie ou en cabinet est un plus (débutant(e) motivé(e) accepté(e) selon profil) À l'aise avec les outils[...]

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

La SPL TerritoArts recherche pour le site de Chateau Morange, un responsable d'exploitation qui devra assurer à la fois la gestion et l'exploitation locale du site, ainsi que l'animation artistique et culturelle du lieu. Sous l'autorité hiérarchique de la direction générale, le.la responsable devra déployer et mettre en oeuvre les activités et orientations définies par la gouvernance, notamment : - la politique artistique et culturelle sur Chateau Morange, - l'ancrage territorial du site et son rayonnement - la coordination de l'ensemble des activités et opérations d'exploitation rattachées, en assurant les liens transversaux avec les autres pôles de la SPL (technique- sécurité, production, administratif ,...) En ce sens, le responsable s'attachera avec l'équipe, dont il assure l'encadrement des activités et la gestion des planning à : d'une part - développer et engager une dynamique culturelle au sein du site -déployer des actions d'éducation artistique et culturelle -décliner le projet d'activité en choix opérationnels (résidence d'artiste, programmation,...) -coordonner et participer aux évènements culturels du lieu (festivals, ciné-concerts, temps forts locaux,[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Martin-de-Ré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir du 1er avril au 30 septembre 2026. Assurer l'accueil physique et téléphonique et informer les plaisanciers. Saisie administrative, facturation, accueil et renseignements / Horaires liées à la saison + week-end. Anglais souhaité; Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...). Formation dans le domaine administrative / Secrétariat / comptabilité Poste nécessitant une disponibilité le week-end en haute saison

Assistant / Assistante comptable

Emploi Autres services aux entreprises

Reims, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons aujourd'hui un Assistant comptable, pour contribuer au bon fonctionnement administratif et comptable de notre groupe et participer à son développement. Vos missions : Directement rattaché au service comptable, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et financières. Vous intervenez notamment sur : Gestion comptable et administrative Réaliser des opérations d'édition, de suivi et de gestion comptable : enregistrement d'écritures, saisies bancaires, suivi de trésorerie, suivi des règlements. Assurer la facturation et l'édition/envoi des devis, relevés de compte et autres documents comptables. Actualiser les dossiers administratifs et informatiques de nos prospects et de nos élèves. Participer à diverses tâches administratives ponctuelles ou régulières : vérification de documents, rédaction et mise en forme de courriers, saisies informatiques, inventaires, suivi de dossiers. Tableaux de bord et documents de synthèse Produire des documents de suivi comptable : règlements, encaissements, impayés. Mettre à jour et analyser les tableaux de bord nécessaires au pilotage du service. Communication interne[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Escaudain, 59, Nord, Hauts-de-France

Chez SOMEX, nous sommes spécialisés dans l'installation, la vérification et la maintenance des systèmes de protection incendie (extincteurs, RIA, alarmes incendie, désenfumage) pour des professionnels et collectivités, intervenant sur l'ensemble du territoire national. Venez rejoindre une entreprise familiale en pleine essor et devenez un acteur ou une actrice clé de la vie de l'entreprise, en devenant Employé(e) Administratif(ve). Vos missions au quotidien : - Gestion du standard - Rédaction des devis - Planification des interventions - Facturation client - Relance d'impayés Si vous ne connaissez pas le domaine de la sécurité incendie, ni même de l'assistanat administratif, ce poste peut être fait pour vous. Nous recherchons avant tout, des candidats motivés, prêts à s'investir et à développer leurs compétences à nos côtés. Afin que vous puissiez découvrir le métier dans les meilleures conditions, nous vous proposons une semaine d'immersion (PMSMP) au sein de notre entreprise. A l'issue, un programme de formation de 8 semaines sera spécialement concocté pour vous (POEI), grâce auquel vous aurez toutes les clés en main pour que la sécurité incendie n'est plus aucun secret[...]

Responsable paie et administration du personnel

Emploi

Saint-Cyprien, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons notre Responsable de l'administration du personnel est un professionnel des ressources humaines dont l'objectif principal est centré sur la gestion administrative des relations avec les employés au sein d'une entreprise ou une organisation. Vous gèrerez l'administration du personnel et les dossiers individuels des employés Vous superviserez la préparation et la distribution des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les bulletins de paie vous assurerez la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur Vous coordonnerez les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés Gère les relations avec les organismes sociaux et les administrations publiques Conseille la direction sur les stratégies de gestion des ressources humaines et les évolutions réglementaires

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Rémy-de-Sillé, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le PHGNS recrute un agent administratif (H/F) dans le cadre d'un remplacement au sein de son service d'imagerie de Sillé-le-Guillaume. Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique du patient - Planification de l'activité du service - Identification et recensement des besoins et attentes des patients - Tenue du dossier patient par la saisie des informations nécessaires à la prise en charge - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Période de contrat : du 17/02/2026 au 23/02/2026 inclus (un doublon d'une journée est prévue)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valmondois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions principales : - Réalisation de tâches de petit secrétariat (saisie de documents, mise en forme, organisation administrative) - Accueil téléphonique : réception et orientation des appels, prise de messages - Suivi et gestion des mails : lecture, tri, réponses simples et transmission aux services concernés - Classement et archivage des documents administratifs (papier et/ou numérique) Compétences requises : - Bonne organisation et rigueur - Aisance à l'oral et à l'écrit - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, etc.) - Sens de l'accueil et de la confidentialité Permis B fortement conseillé accès non desservis par les transports en commun

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Fosses, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions au sein de la Direction des services techniques : 1 / Lien avec les usagers : - Assurer les réponses aux courriers et aux mails des habitants (suivi Chronopost, travail en lien avec les responsables pour répondre aux besoins des habitants) ; - Secrétariat de l'élu de secteur (prise de rendez-vous, gestion du suivi des parapheurs, etc.) ; - Enregistrement des demandes des usagers : o Reformuler la demande des usagers (habitants, services) o Assurer le suivi des demandes des usagers en collaboration avec différents services (urbanisme, secteur population) o Enregistrer la demande dans le fichier GUP o Transmettre la demande au responsable concerné en cas d'urgence o Alerter les techniciens lorsque le nombre de GUP non traité est anormalement élevé. 2 / Suivi des actes administratifs de la direction : - Traitement des demandes d'arrêtés en lien avec le technicien et le service urbanisme (publication sur logiciel + envoi aux partenaires) ; - Traitement des demandes de DICT en lien avec le technicien ; - Traitement des délibérations de la direction ; - Suivi du chrono des arrêtés et des DICT ; - Suivie et tenue de l'archivage spécifique ST 3 / Gestion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Structuré autour de la démarche qualité à partir du référentiel EDUFORM et QUALIOPI au titre des actions de formation continue, le GRETA Midi-Pyrénées Nord a intégré dans son fonctionnement une organisation solide, un service harmonisé et un esprit d'équipe solidaire et collaboratif, associant CFP, administratifs, formateurs et personnel de direction des établissements. En mutualisant leurs compétences, leurs savoir-faire et leurs plateaux techniques, les établissements scolaires publics des trois départements : Tarn, Lot et Aveyron, ainsi que les sites permanents du GRETA, apportent à toutes les personnes en formation les outils nécessaires à leur réussite professionnelle sociale et personnelle. Missions principales Organiser la mise en œuvre matérielle des séances de formation Assurer une veille pour garantir la disponibilité des ressources matérielles nécessaires au bon déroulement des sessions de formation (devis/commande, fourniture) Participer à la réservation des salles Mettre en œuvre et respecter les procédures administratives et financières en vigueur au sein du GRETA ainsi que les procédures adaptées à chacun des dispositifs et des financeurs Editer, diffuser,[...]

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Administrations - Institutions

Gorron, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La Ville de Gorron, commune rurale dynamique de 2 500 habitants située au nord de la Mayenne, recrute un(e) Responsable des Ressources Humaines expérimenté(e). Rattaché(e) au Directeur Général des Services, vous participerez activement au projet de renforcement, de structuration et de modernisation du service public communal. Vous serez un appui technique et stratégique de la direction et des élus sur l'ensemble des enjeux liés à la gestion des ressources humaines. Vous aurez en charge la gestion statutaire, réglementaire et opérationnelle des processus RH, dans une logique de sécurisation juridique, d'optimisation des pratiques et d'amélioration des conditions de travail des agents. Activités principales : - Pilotage et gestion des ressources humaines - Participer à la réflexion et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité en matière de politique RH - Piloter les procédures collectives et individuelles liées à la carrière et à la rémunération des agents (dont le régime indemnitaire - RIFSEEP) - Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie, les déclarations sociales et les dossiers de retraite - Extraire et analyser les données nécessaires[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux d'installation d'eau et de gaz et basé à VILLENEUVE D ASCQ (59491), en CDI un Assistant Administratif comptable (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur des travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Il valorise l'esprit d'équipe et encourage le développement professionnel de ses collaborateurs. Vos principales missions seront : - facturation clients - gestion des marchés publics comme privés - gestion administrative et relationnel avec les fournisseurs/clients - mise en place et suivi des cautions et garanties de paiement - mise à jour des logiciels clients Profil : - De formation BAC+2 en comptabilité, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion comptable, et lié aux marchés publics - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon élément d'une équipe - Rigoureux, organisé et doté d'une grande capacité d'analyse - Fiabilité et précision dans l'exécution des tâches Compétences comportementales[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fécamp, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable autonome et polyvalent(e). Sous la responsabilité de la direction, vous jouerez un rôle pivot en assurant la fluidité de la gestion administrative et la rigueur du suivi comptable de l'entreprise. Vos missions principales Votre quotidien sera partagé entre la gestion opérationnelle, la comptabilité de premier niveau et la communication : Gestion Comptable : Saisie comptable rigoureuse (achats, ventes, banque). Utilisation quotidienne du logiciel EBP Compta. Pointage et lettrage de comptes. Préparation des éléments pour le cabinet d'expertise comptable. Administration & Secrétariat : Gestion du courrier, des appels sortants et de l'accueil. Suivi de la facturation et relances clients (impayés). Organisation et archivage des documents administratifs. Communication : Support à la communication interne/externe. Rédaction de courriers professionnels et comptes-rendus. Profil recherché Formation : Bac +2 (type BTS Gestion de la PME, SAM ou Comptabilité). Expérience : Minimum 2 ans sur un poste similaire. Compétences techniques : Maîtrise impérative du Pack Office (Excel est votre allié). Maîtrise du[...]

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Constructeurs - Hardware

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

IPC est une entreprise de services informatiques spécialisée dans l'accompagnement des entreprises dans la vente, la gestion, l'exploitation et l'évolution de leurs systèmes d'information. Nous intervenons auprès de clients PME, ETI et collectivités, dans le cadre de prestations de maintien en conditions opérationnelles (MCO), de support, d'infogérance et de projets d'infrastructure. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Administrateur(trice) Systèmes et Réseaux pour renforcer notre équipe technique. Au sein de l'équipe systèmes et réseaux, vous interviendrez sur des environnements clients variés et serez notamment chargé(e) de : - Assurer le maintien en conditions opérationnelles des infrastructures systèmes et réseaux de nos clients - Administrer et superviser les environnements serveurs (physiques, virtuels et cloud) - Gérer les incidents et demandes de niveau 2 et 3 dans le respect des engagements de service (SLA) - Mettre en œuvre et contrôler les sauvegardes, restaurations et plans de continuité - Participer à l'amélioration continue des infrastructures (optimisation, sécurisation, automatisation) - Intervenir ponctuellement chez les clients ou à distance selon[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower GRASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes bilingue ou trilingue (ADV) anglais/allemand (H/F) -Gérer l'administration des ventes de A à Z : prévisions, tarifs, offres, commandes et suivi des paiements -Administrer les comptes clients via CRM, intranet et ERP (Sage X3) -Suivre les opérations logistiques et les délais de livraison, en lien avec les clients -Assurer le suivi administratif et réglementaire des dossiers clients (export, conformité) -Participer aux salons professionnels et gérer la documentation commerciale -Bac2 minimum avec une première expérience sur un poste similaire -Maîtrise d'un ERP (idéalement Sage X3) et de la suite Office 365 -Bilingue anglais / allemand (oral et écrit), l'italien est un plus -Autonome, rigoureux(se), organisé(e), avec un excellent sens du service client

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Fos-sur-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, rattaché au responsable d'agence, vous êtes un maillon essentiel du service auprès des clients. Travaillant main dans la main avec les technico-commerciaux , vous les assistez dans leurs tâches administratives et commerciales quotidiennes. Vos différentes missions (non exhaustives) seront : - L'accueil téléphonique et physique de la clientèle - L'accompagnement administratif des commerciaux - La création de devis, commandes, bon de livraisons pour les clients - Le passage de commandes et suivis des dossiers auprès des fournisseurs (certains à l'étranger) - La gestion des expéditions et suivis de livraison - La création des ouvertures de comptes, nouveaux articles, fournisseurs.

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Les animations du Melting Potes

Cuisinier / Cuisinière

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Agent administratif / Agente administrative de banque

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant / Assistante de direction

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Chargé / Chargée de gestion logistique

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante paie

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante comptable

Employé administratif / Employée administrative

Responsable paie et administration du personnel

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Ressources supplémentaires